היי לכם

בשבוע שעבר יצא לי להעביר 4 הרצאות ביומיים

והחלטתי שאני חייבת לרכז את כל הידע והתובנות שלי מהיומיים האלה
למשהו שיועיל ללקוחות שלי.
בסוגריים – זה טיפ שאני ממליצה בחום גם לכם ליישם:
יש לכם ידע שרכשתם "עם הרגליים"?
שתפו את הלקוחות שלכם והם יגידו לכם תודה,
על מידע איכותי, מפורט ובעיקר – כזה שנוסה ועובד.

אז תגידו, באיזו תדירות המותג שלכם (וכל מותג אחר)
מקבל הזדמנות להגיע הכי קרוב אל הלקוחות שלו ו"לגעת" בהם?
הרצאה היא אחת מההזדמנויות המופלאות האלה.
אם אלה צרכנים פוטנציאליים, אנשי עסקים ומשקיעים,
קולגות ומתחרים מתחום העיסוק המקצועי וכל קהל אחר –
זו ההזדמנות של כולנו לתת את הנשמה על הבמה ולהיכנס להם ללב.
עכשיו, בואו נלמד איך עושים את זה כמו שצריך.

אני מבטיחה לכם שזה הולך להיות קלי קלות,
אבל רק אם תעבדו לפני כן ממש קשה…

התכנים
את תכני ההרצאה צריך להכין בקפידה.
לחשוב מה רוצים להגיד, מי האנשים שיישבו בקהל,
ומה המסרים שאנו רוצים שהם ייקחו איתם הביתה.
או במילים אחרות: השורה התחתונה היא
מה חשוב לנו שהם יקבלו מהמצגת.
ובהתאם לתכנים, להכין את המצגת.

בניית המצגת
חשבתם פעם מה עשו מרצים לפני המצאת הפאואר-פוינט, והפרזי?
הם פשוט עמדו ונתנו הרצאה לקהל.
ומהבחינה הזו – שום דבר לא השתנה:
המצגת היא כלי עזר, לא תחליף למציג.
הרצאה שבה המרצה עומד ופשוט מקריא את כל המגילה שכתב
היא לא הרצאה טובה – היא הרצאה מייבשת!
מהר מאוד הקהל מתחיל לקרוא את החומר בעצמו,
מפסיק להסתכל על המרצה והנה לנו קטסטרופה.
המצגת אמורה לעבוד בשביל המציג, ולא להיפך.

כל שקף צריך להיות חוליה אחת בשרשרת.
עיצוב נקי המותאם לערכים ולצבעים של המותג,
תמונה אחת, מסר אחד ברור.
צריך להוסיף קצת? אז רק קצת:
מעט מילים, ולחלק אותן לבּוּלֶטִים – לא חלילה גוש טקסט עמוס.
בסוף המצגת חשוב להוסיף פרטי התקשרות בצורה ברורה.

המצגת מוכנה? יופי. בואו נתחיל לסדר את התפאורה.

באולם ובסביבת המרצה
תארו לכם ש"נַייק" היה בנאדם, והייתם הולכים להרצאה שלו.
נראה לכם שהאולם היה ממותג קצת, בקטנה, ברוח נייק?
יפה. כאן אתם המותג. והמשימה היא לחזק את המוניטין שלכם:
רולאפ ממותג בקרבת המרצה, כרטיסי ביקור,
חומרים פרסומיים קיימים, טפסי הצטרפות לרשימת תפוצה
וכל מה שייצור תדמית של מותג רציני ושווה.

יום ההרצאה
אחרי שהחומרים והתשתית מוכנה, צריך להכין את המציג.
המציג צריך להיות במיטבו!
מה זה אומר? קודם כל לנוח מספיק כדי להגיע ממוקד ומפוקס.
רצוי מאוד לא "להרביץ" כמה הרצאות ברצף!
מניסיון של השבוע האחרון – זה מעייף.
והאמת… אני לא יודעת מה עבר לי בראש כשקבעתי 4 הרצאות ביומיים.
חשוב לא לאכול ארוחה כבדה לפני ההרצאה,
כי הדבר האחרון שאנחנו רוצים זה עייפות בשילוב צרבת.

צריך להיראות טוב בהרצאה. אז בבקשה:
גבר? תתגלח. אישה? תשקיעי בתסרוקת, באיפור ובאקססוריז.
תתלבשו יפה: התאימו את ההופעה לאופי ההרצאה ולקהל.
מעצב גרפי מגניב שמרצה לקהל של גיקים
לעולם לא ייראה כמו פרופסור לקרדיולוגיה בכנס רפואי.
ואם כן – זה אומר שאחד מהם לא חשב לפני שהוא התלבש בבוקר.
הכינו גיבוי גם בתחום הזה:
בדקו לפני יציאה להרצאה שהבגדים מוכנים והביאו סט חלופי.
חשוב לשים דיאודורנט בבוקר וגם לפני ההרצאה,
כי מרצה עם "עיגולים" מתחת לבית השחי זה לא מציאה…

עשו לעצמכם נעים: קחו אתכם בקבוק מים
הרצאה טובה שבה אתם נותנים את כולכם, זזים וממלאים אחרים באנרגיה,
היא כמו כל פעילות גופנית,
ומומלץ שיהיו אתכם גם פירות יבשים או חטיף אנרגיה,
למקרה של צניחת סוכר לא מתוכננת.
(קחו משהו שמרגיע ונותן אנרגיה,
ובטח לא איזה פיתה עם שניצל כי זה רק יעייף אתכם)
אישה – עשי לעצמך טובה ואל תעמדי מהבוקר על עקבים.
בואי עם נעליים נוחות או אפילו כפכפים, וממש לפני ההרצאה – עלי על עקבים.

בדרך להרצאה
אין מצב, אין מצב בעולם!!! שאתם מגיעים להרצאה לא מוכנים ב-1000%.
קודם כל – הגיעו שעה קודם ובדקו שכל הדברים הטכניים שצריכים לעבוד, עובדים:
מחשב, מקרן, רמקולים אם צריך, חיבורי רשת וכו'.
ההגעה המוקדמת עוזרת בעוד משהו:
בצורה כזו תוכלו להרגיש את האווירה בקהל,
להכיר אישית משתתפים בשמותיהם,
להתחבר אליהם, לתת להם יחס אישי
ואחר כך לפנות אליהם בהרצאה ואולי גם "לשלוף" פתרונות שמתאימים להם אישית.

הביאו אלף גיבויים, ועוד אחד:
קחו את המצגת על Disk-on-Key, ותצרבו גם CD, שיהיה;
תעלו אותה ל"ענן" כדי שהיא תהיה זמינה לכם,
ותשלחו אותה לעצמכם באי-מייל ככה ליתר ביטחון;
ואל תסמכו על המחשב באולם – תביאו את הלפטופ שלכם.
כי אין יותר מעצבן ממצגת שלא עולה רק בגלל שבאולם יש מחשב עם מערכת הפעלה משנת התרפפ"ו, בלי Office מותקן ועם כרטיס מסך פגום, שלא התקינו עליו פאואר פוינט או שלא יודע לפתוח קבצי PDF.
אם המצגת כוללת סרטונים מתוך הרשת, ודאו שוב שיש חיבור במקום
וליתר ביטחון, הורידו את הכל למחשב המקומי והטמיעו את זה בתוך המצגת.

קחו אתכם דפים להערות ודפי משוב,
וחלקו אותם לפני ההרצאה (גם עטים לא יזיקו, אם אפשר).
ועוד משהו חשוב: תמיד כדאי שיהיה לכם כבל מאריך חשמלי
למקרה שמארגן האולם החליט להעמיד אתכם במקום עם שקע
אבל זה לא תמיד המקום האסטרטגי מבחינתכם.

יש לכם המון דברים לסחוב?
אל תסחבו מיליון שקיות ותראו כמו גברת עם סלים
(כי הרי אחרי שתסחבו אותם תגיעו מזיעים ומסריחים ומותשים להרצאה)|
קנו מזוודת טרול קטנה, שימו את הכל בפנים
ותגיעו בנוחות, בקלילות ובאלגנטיות.

הגענו להרצאה!
טוב, אלה רגעי השיא.
בהרצאה אתם מתמסרים לקהל באופן טוטאלי
ונותנים את הנשמה כאילו זו ההרצאה האחרונה שלכם.
חשוב מאוד לתת לקהל ערך גדול. גם מקצועי וגם השראתי.
זה תלוי גם בחומרים שהכנתם, אבל גם במה שתשדרו,
באנרגיה ובהוויה שלכם!

תתחברו לקהל! רדו מהבמה, התקרבו לאנשים ואפילו תנו להם חיבוק. זה עושה קסמים.
השתמשו הרבה בהומור ובסיפורים כדי לשמור על הקשב,
ותנו דוגמאות שימושיות כדי לשמור על היעילות.
הכינו לעצמכם תקציר של השקפים,
כדי שלא יקרה מצב שאתם לא זוכרים מה כתוב בשקף הבא ו-מ-ג-מ-ג-מ-י-ם.

נכון אנחנו תמיד מסתכלים על המרצים המקצועיים,
שיודעים לאלתר ולהשחיל בכל רגע אמירה שנונה או בדיחה מדויקת?
בואו ואגלה לכם את הסוד:
הם לא מאלתרים!
הם מכינים טוב טוב כל מעבר וכל שנינות,
כי הם יודעים שזה מה שיחזיק את הקהל.
וגם אתם תעשו ככה.

בצד הטכני, דאגו לעצמכם למעביר שקפים
כדי שלא תצטרכו לרוץ כל פעם לדוכן ותוכלו לזוז ולעמוד איפה שנוח לכם.
וצלמו את ההרצאה לשימוש עתידי. גם סטילס וגם וידאו.
אין לכם מושג כמה פעמים תשתמשו בתמונות ובסרטונים מתוך ההרצאה.
זה כלי חזק מאוד שיעזור לכם בשיווק עתידי של הרצאות נוספות.
בסוף ההרצאה – תנו לאנשים Give away.
משהו שתומך בערכים של ההרצאה.
מתנה, קטנה, מעולם התוכן שלכם משהו שיעזור להם לזכור את החומר.

ההרצאה הסתיימה
אבל העבודה שלכם? ממש ממש לא!
קודם כל, אתם נשארים אחרי ההרצאה לענות לשאלות של הקהל.
הרבה פעמים אחרי ההרצאה אנשים רוצים להודות, להתחבק או להצטלם עם המרצה –
היו סבלנים ותפנו לזה זמן מראש – אל תברחו ישר להרצאה אחרת!
בדרך כלל בסוף הרצאה (אם היא הייתה טובה),
כבר יגשו אליכם כדי להזמין אתכם להרצאה הבאה!!
חוץ מזה, העבירו חומרים מסכמים למי שמעוניין,
– אי-מייל עם נקודות חשובות מתוך ההרצאה.
זה יעזור להם לזכור ו"ללכת הלאה" עם החומר.

עודדו את האנשים למלא את דפי המשוב, מהמשובים תוכלו להשתפר להרצאה הבאה

ולעשות אותה הרבה הרבה יותר טובה
בקשו מהמשתתפים גם פידבקים והמלצות שישמשו אתכם אחר כך כעדויות לקוחות
באתר האינטרנט, בחומרים שיווקיים שונים וגם בהרצאות הבאות.
פידבק מצולם בוידאו? זה בכלל חלום.

רגע – צילמתם את ההרצאה, נכון?
אז בבקשה: לא לשכוח להעלות תמונות לדף הפייסבוק העסקי,
לשתף כמה שיותר חברים וגם לתייג את משתתפי ההרצאה.
הם יגיבו, חברים שלהם יראו וייחשפו, ולמותג תהיה שמחה וצהלה.

פשוט, לא?
הרי הבטחתי לכם שזה הולך להיות קלי קלות.

ועכשיו נסכם בקצרה

הכנות: מצגת ותכנים, ביגוד ומזון, עזרים טכניים ושיווקיים, אלף גיבויים ואש בעיניים.

אירוע: הגעה מוקדמת, הכנת תשתית שיווקית מנצחת, קשר עם הקהל.

הרצאה: עניין, תוכן איכותי, קשר ישיר, הומור ומעברים מושקעים, מתנה.

אפטר פארטי: מענה לקהל, משובים מהקהל, סיכומים, המשכיות.

כדי שתהיה לכם ההרצאה הכי מוצלחת בעולם, ישבתי והכנתי את הצ'ק ליסט להרצאה מוצלחת עם כל הדברים שצריך לזכור להכין להרצאה כך שלא תשכחו כלום!

להורדת הצ'ק ליסט לחצו 

צ'ק ליסט איך מותג מתכונן להרצאה

אשמח לשמוע פידבקים לפוסט

תגובות

תגובות